המערכת החדשה של מינופים דואר משפטי

המערכת נכנסת לעבודה ומכניסה סטנדרטים חדשים לתחום המסירות המשפטיות

מינופים דואר משפטי שמחה להודיע על כניסתה לפעולה של המערכת המתקדמת מסוגה לניהול, מעקב וביצוע מסירות המשפטיות

דואר משפטי מבית מינופים מפעילה מערכת אינטרנטית ייחודית אשר מאפשרת לצמצם עלויות ללקוחותיה המזדמנים של החברה ולהשוות את תנאיהם לאלה של לקוחותיה העסקיים וזאת על ידי חסכון משמעותי בעלויות ביצוע ההזמנה, איסוף והחזרת החומר ועוד. המערכת מאפשרת למזמין העבודה, לסרוק את המסמך אותו הוא מעוניין לשלוח, בין אם המדובר במסירת הוצל"פ ובין אם המדובר במסמכים משפטיים להגשה, להיכנס לאזור האישי שלו במערכת, לסמן את הפעולה הנדרשת, לעקוב אחרי הביצוע דרך האזור האישי שלו ולראות בזמן אמת את הביצוע עד להחזרת הפעולה המבוצעת. על מנת לבצע זאת, ברשותנו תבניות מתאימות והטכנולוגיה הנדרשת להפקת מסמכים משפטיים, כולל ברקודים ודיו מגנטי (במסירות הוצל"פ, למשל). באמצעות אופן עבודה זה באפשרותנו להוזיל את מחיר הפעולה הבודדת למחיר הזול ביותר בשוק. בסרטוני ההדגמה הפשוטים המובאים באתר ניתן לראות היטב את כל שלבי ביצוע ההזמנה עד להחזרת החומר המבוצע ללקוח. מדובר בלא פחות מפתרון מהפכני בתחום המסירות המשפטיות אשר לוקח את תחום השירותים המשפטיים הישר לשנת 2018.

המערכת משתמשת בטכנולוגיה החדשנית ביותר ומאפשרת למינופים דואר משפטי להציע שירותים מתקדמים רבים ביניהם איתורי טלפון, איתורי חשבונות רשת, ביצוע מסירות היברידיות ומסירות וירטואליות.

להלן חלק קטן מהפיצ'רים הקיימים במערכת:

1. ביצוע מסירות משפטיות באמצעות אפליקציה ייעודית אשר מאפשרת העברת נתונים אונליין מרגע הביצוע למערכת הניהול ועדכון סטטוס המסירה ל "בוצע"
2. שמירת קואורדינטות GPS, תאריך ושעת ביצוע הקשורים לתמונת המקום בו בוצעה המסירה, באופן ודאי
3. סריקת אישורי המסירה ושמירת כל המסמכים בתיק באופן אוטומטי מהיר ללא עיכובי אדמיניסטרציה
4. חסכון משמעותי בהדפסת דפים, מערכת ירוקה
5. איזור אישי ללקוחות המאפשר צפייה בסטטוס תיקים, הורדת מסמכים בתיק (אישור מסירה, תצהיר מוסר, דוח ביצוע וחשבון עסקה), כולל תמונות מקום הביצוע, האיזור האישי מתעדכן אונליין בכאשר מבוצעת או מחוייבת מסירה כך הלקוח יכול להוריד את כל המסמכים ולהתעדכן בסטטוס בזמן אמת ללא צורך בפניה למשרד
6. מערכת מבוססת ברקוד אשר מסייע לקצר את זמני האדמיניסטרציה ומאפשרת השבת המסירות לאחר הקלדה במהירות ללקוח
7. אפשרות ביצוע הזמנה לפעולה בודדת ישירות דרך המערכת על ידי כניסה לאיזור האישי באתר מינופים דואר משפטי ומעקב אחר הביצוע דרך האיזור האישי ללקוח
8. מסלול ייעודי למשרדי חקירות
9. אפשרות הדפסת מסירות ישירות מן המערכת ללא צורך במשלוח פיזי או איסוף המסירות מהלקוח באמצעות שבלונה ייעודית
10. מיוחד לעורכי דין: אפשרות הדפסת אישורי מסירה ומעטפות עם לוגו משרד הלקוח
11. קבלת פוש, מייל ו-SMS על ביצוע מסירות
12. מערכת E-Serving ראשונה מסוגה הכוללת ביצוע מסירות משפטיות באמצעות פייסבוק, אימייל וואטסאפ, להרחבה בנושא, לחצו כאן